Ce facem — servicii complete de implementare Nexus ERP

Nu vindem licențe și nu dispărem după go-live. Implementăm, personalizăm, migrăm date, instruim echipa și rămânem alături pe termen lung.

Implementare Nexus ERP

Configurarea completă a platformei Nexus ERP pentru business-ul tău — de la zero sau migrând din sistemul actual.

  • Analiza proceselor reale ale business-ului
  • Configurare nomenclatoare, fluxuri și documente
  • Configurare contabilitate și plan de conturi
  • Configurare salarizare și HR
  • Configurare declarații fiscale — SAF-T, e-Factura, e-Transport, D112, Revisal
  • Testare completă înainte de go-live
  • Instruire operatori și contabili
  • Asistență la lansare

Personalizare și customizare

Când soluția standard nu acoperă modul real de lucru al business-ului tău, construim soluția specifică.

  • Fluxuri operaționale personalizate
  • Rapoarte și analize customizate
  • Automatizări pentru procese repetitive
  • Aplicații complementare construite în jurul Nexus
  • Mecanisme de calcul specifice — bonusuri, comisioane, prețuri dinamice, centre de cost
  • Integrări cu sisteme externe — e-commerce, marketplace-uri, procesatori de plăți, curieri

Migrare și unificare date

Preluăm datele existente din orice sursă și le aducem corect în noul sistem — indiferent de starea lor.

  • Analiza și evaluarea datelor existente
  • Export din sisteme vechi — SAGA, alte ERP-uri, Excel, case de marcat
  • Curățare și standardizare nomenclatoare
  • Corecție date contabile anterioare preluării
  • Verificare solduri și balanțe înainte de import
  • Import și validare în Nexus
  • Reconciliere post-import

Instruire și transfer de cunoștințe

Instruim fiecare tip de utilizator pe scenariile lui reale — nu pe exemple generice.

  • Instruire operatori pe fluxurile specifice ale business-ului
  • Instruire contabili pentru tranziția la noul sistem
  • Instruire management pentru rapoarte și analize
  • Documentație proceduri adaptată la client
  • Sesiuni de follow-up după lansare
  • Asistență contabili în primul ciclu fiscal complet

Integrări și automatizări

Conectăm Nexus ERP cu celelalte sisteme și automatizăm fluxurile repetitive.

  • Integrare magazine online și marketplace-uri prin API Nexus
  • Integrare procesatori de plăți
  • Generare AWB automat prin integrare API curieri
  • Import automat extrase bancare
  • Integrare cântare și case de marcat
  • Automatizare facturare recurentă
  • Rapoarte automate trimise pe email

Suport și evoluție continuă

Nu dispărem după go-live. Sistemul evoluează cu business-ul.

  • Suport tehnic pentru probleme operaționale
  • Actualizări legislative — SAF-T, e-Factura, modificări de declarații
  • Adaptare sistem la noi activități sau locații
  • Consultanță pentru optimizare procese
  • Asistență la extinderea rețelei sau grupului

Cum se desfășoară o implementare

01

Analiză

Înțelegem business-ul. Procesele reale, problemele concrete, ce trebuie să se schimbe și ce trebuie păstrat.

02

Propunere

Propunem soluția concretă — ce se implementează, cum se personalizează, ce date se migrează.

03

Migrare date

Preluăm și curățăm datele existente. Verificăm soldurile. Construim nomenclatoarele corecte.

04

Configurare

Configurăm sistemul conform specificului business-ului — fluxuri, documente, rapoarte, automatizări.

05

Testare și instruire

Testăm toate scenariile reale. Instruim operatorii, contabilii și managementul.

06

Lansare și suport

Go-live cu asistență directă. Rămânem alături în primele săptămâni și după.

Întrebări frecvente

Cât durează o implementare?

Depinde de complexitate. Un singur magazin — 2-3 săptămâni. Un grup de firme cu activități multiple — 2-4 luni. Îți spunem estimarea reală după analiza inițială.

Ce se întâmplă cu datele din sistemul actual?

Le preluăm, le curățăm și le migrăm în Nexus. Verificăm soldurile contabile. Pornești cu date corecte.

Trebuie să am personal tehnic în firmă?

Nu. Instruim tot personalul relevant — operatori, contabili, management.

Ce se întâmplă când legislația fiscală se schimbă?

Actualizările legislative sunt parte din suportul continuu. Când ANAF schimbă ceva — actualizăm sistemul tău.

Lucrați și cu firme mici?

Lucrăm cu orice dimensiune — de la un singur magazin la grupuri de firme.

Vrei să discutăm despre situația ta?

Programează o discuție gratuită (30 min)