Cum generezi și depui automat declarații fiscale pe SPV ANAF prin modulul Dosar Contabil din Nexus ERP, inclusiv SAF-T și e-TVA.
Modulul Dosar Contabil din Nexus ERP permite generarea automată a declarațiilor fiscale, validarea acestora și depunerea directă pe SPV ANAF — fără export manual, fără aplicații terțe, fără risc de eroare umană. Prin integrarea cu certificatul digital sau tokenul contribuabilului, contabilul operează tot din același ecran în care lucrează zilnic. Gotech Media, implementator Nexus ERP în România, a configurat acest flux pentru firme de contabilitate, dar și pentru departamente financiare interne care gestionează mai multe entități.
Ce face concret modulul Dosar Contabil din Nexus ERP
Modulul centralizează toate operațiunile cu ANAF într-un singur loc. Nu mai este nevoie de acces separat în portalul SPV sau de descărcat/încărcat fișiere între aplicații.
- Pregătirea și validarea declarațiilor — datele sunt preluate direct din evidența contabilă, nu reintroduse manual
- Depunerea automată pe SPV — prin conexiune directă, pe baza certificatului digital sau tokenului
- Generarea fișierului SAF-T (D406) — structurat conform cerințelor ANAF, gata de depus
- Integrarea e-TVA — preluarea și reconcilierea datelor din decontul pre-completat
- Solicitări directe către SPV ANAF — cereri de informații sau documente, inițiate din aplicație
Cum funcționează depunerea automată pe SPV
Conexiunea cu SPV ANAF se realizează pe baza unui certificat digital calificat sau token înregistrat în aplicație. Odată configurat, contabilul nu mai accesează manual portalul ANAF pentru depunere.
Fluxul arată astfel:
- Declarația este generată din datele deja existente în Nexus ERP
- Aplicația o validează înainte de trimitere — erorile sunt semnalate înainte de depunere, nu după
- Depunerea se face cu un singur pas, direct din modulul Dosar Contabil
- Confirmarea de la ANAF (numărul de înregistrare) este salvată automat în dosar
În experiența noastră, cel mai mare câștig este eliminarea pașilor manuali între aplicații — sursa principală de erori și întârzieri în firmele de contabilitate.
Declarații și fișiere suportate
Modulul acoperă principalele obligații de raportare ale unui contribuabil român. Lista include declarațiile uzuale, dar și raportările mai recente introduse de ANAF.
- D100, D101, D112, D300, D390, D394 — declarații periodice standard
- D406 (SAF-T) — fișier generat direct din tranzacțiile din Nexus, structurat pe cerințele tehnice ANAF
- e-TVA — integrare cu decontul pre-completat transmis de ANAF
- Solicitări și corespondență cu SPV — cereri de rambursare, confirmări, răspunsuri la notificări
Declarațiile sunt generate pe baza datelor reale din sistem — nu există un pas separat de export și reformatare.
Avantajele pentru o firmă de contabilitate cu mai mulți clienți
O firmă de contabilitate gestionează zeci sau sute de contribuabili, fiecare cu propriile termene și obligații. Fără automatizare, riscul de a rata un termen sau de a depune o declarație incorectă crește proporțional cu numărul de clienți.
Nexus ERP rezolvă această problemă prin:
- Gestionarea mai multor entități din același cont — fiecare cu certificatul său digital configurat
- Calendar fiscal integrat — termenele sunt vizibile per client, nu împrăștiate în foi de calcul
- Trasabilitate completă — fiecare declarație depusă are istoricul complet: cine a generat-o, când a fost depusă, ce număr de înregistrare a primit
- Reducerea timpului operațional — în practica clienților Gotech Media, firmele de contabilitate raportează o reducere semnificativă a timpului alocat depunerilor lunare
SAF-T și e-TVA — raportări noi, integrate nativ
SAF-T (D406) este una dintre cele mai solicitante raportări introduse de ANAF în ultimii ani. Structura tehnică a fișierului XML trebuie să corespundă exact cu specificațiile ANAF — orice abatere duce la respingere.
Nexus ERP generează D406 direct din tranzacțiile înregistrate în sistem. Nu este necesar un instrument separat de generare sau validare externă.
Pentru e-TVA, modulul preia decontul pre-completat de ANAF și permite reconcilierea cu datele din evidența proprie. Diferențele sunt vizibile imediat, înainte ca contribuabilul să fie notificat de ANAF.
Întrebări frecvente
Pot depune declarații pe SPV fără să ies din Nexus ERP?
Da. Modulul Dosar Contabil se conectează direct la SPV ANAF pe baza certificatului digital sau tokenului înregistrat în aplicație. Depunerea, confirmarea și arhivarea se fac fără a accesa manual portalul ANAF.
Nexus ERP generează și fișierul SAF-T (D406)?
Da. Fișierul D406 este generat din datele existente în Nexus ERP, în formatul XML cerut de ANAF. Nu este nevoie de aplicații externe de generare sau conversie.
Modulul funcționează pentru o firmă de contabilitate cu mai mulți clienți?
Da. Poți gestiona mai multe entități din același cont Nexus, fiecare cu certificatul digital propriu. Calendarul fiscal și istoricul depunerilor sunt separate per client.
Ce se întâmplă dacă o declarație are erori înainte de depunere?
Aplicația validează declarația înainte de trimitere și semnalează erorile. Depunerea nu se face dacă există probleme de validare — astfel eviți respingerea de la ANAF și reluarea procesului.
Dacă vrei să vezi cum funcționează modulul Dosar Contabil în practică — pentru firma ta de contabilitate sau pentru departamentul financiar intern — echipa Gotech Media îți oferă o discuție gratuită. Analizăm împreună fluxul actual și îți arătăm exact ce se poate automatiza în cazul tău concret.