IMPLEMENTARI DE SUCCES
ANI DE EXPERIENTA
ANGAJATI
UTILIZATORI
DESPRE NOI
Misiunea noastră
GoTech Media este o firmă din Cluj care își propune să transforme modul în care afacerile funcționează prin soluții software integrate.
Misiunea noastră este de a oferi instrumente inovatoare care să optimizeze procesele, să îmbunătățească colaborarea și să faciliteze deciziile informate. Ne angajăm să dezvoltăm soluții personalizate, adaptate nevoilor specifice ale clienților noștri, contribuind astfel la creșterea și succesul acestora. Credem că tehnologia ar trebui să fie un partener de încredere a fiecărei afaceri, de aceea ne concentrăm pe inovație constantă, asigurăndu-ne că soluțiile noastre sunt nu doar eficiente, ci și scalabile, pregătite să se adapteze la schimbările pieței.
SOLUȚII
Soluțiile noastre
Aplicațiile noastre acoperă diverse domenii de activitate și se adresează firmelor de orice dimensiune.
Retail
Soluții menite să optimizeze operațiunile comerciale din mai multe domenii de activitate:
supermarket, magazin, restaurant, fast-food, hotel, etc.
Ca primă soluție noi folosim programul Nexus Easy Retail, care are o interfață de vânzări clară, curată, responsivă și o operare rapidă și fluidă.
Aplicația este optimizată să genereze un trafic mic de date pentru a lucra rapid în mod online și este compilată cu .NET5-cel mai modern și rapid framework existent.
Motive pentru care ar trebui să alegi Nexus Easy Retail:
FUNCȚIONALITĂȚI PREMIUM
Oferă o gamă extinsă de funcționalități care conduc la o interfață de lucru multifuncțională și la creștrea vitezei de procesare a vânzărilor.
ECHIPAMENTE RETAIL
Proiectat să funcționeze cu multe tipuri și branduri de echipamente.
CONTROL CENTRALIZAT
Mult mai simplu pentru rețele de magazine sau supermarket-uri cu mai multe POS-uri, toate opțiunile privind configurarea interfeței de lucru, drepturi și restricții se fac centralizat.
INTERFAȚĂ CONFIGURABILĂ
- REȚELE
Soluţia Nexus poate gestiona reţele mari de magazine şi se pot implementa două moduri de lucru: Online (un singur server) sau prin Replicarea automată a datelor între magazine şi centru.
OPTIMIZAT PENTRU VÂNZĂRI DIRECTE CU AMĂNUNTUL
Plăți configurabile
Nexus oferă o listă considerabilă de tipuri de plată pentru bonurile fiscale, iar fiecare tip în parte poate fi permis sau nu, sau poate fi permis doar cu autorizarea unui administrator.
Coș în așteptare
În cazurile în care clientul curent nu este pregătit să își finalizeze cumpărăturile, bonul deja scanat se poate pune în așteptare, astfel încât fluxul de vănzare să poată continua cu următorii clienți.
Puncte de fidelitate
Pentru fiecare articol în parte se poate seta un anumit număr de puncte de fidelitate, iar acestea se acumulează pe clienți. Consumul acestora se realizează prin intermediul discounturilor.
Stocuri
Aplicația oferă posibilitatea consultării în timp real și cu exactitate a stocurilor de produse atât din gestiunea proprie, cât și din întreaga rețea de magazine și depozite ale firmei.
Salarii și HR
Ce este un SOFT DE SALARIZARE?
Este o soluție folosită de profesioniști pentru a gestiona operațiunile specifice calculului, raportării și plății salariilor.
Nexus Salarii vă oferă toate instrumentele necesare pentru calculul şi raportarea salariilor.
Calculează salariile pentru orice tip de organizaţie. Generează automat declaraţiile, raportările periodice aferente salariilor şi contabilizarea integrată, conform reglementărilor legislaţiei româneşti de organizare şi conducere a contabilităţii financiare a agenţilor economici.
Revisal inclus
Am integrat modelul de organizare a datelor şi operaţiunilor din Revisal pentru gestionarea contractelor de muncă şi a angajatorilor.
Multisocietate
Număr nelimitat de societăţi şi număr nelimitat de salariaţi în fiecare societate. Limitarea este dată doar de capacitatea serverului utilizat.
Actualizare legislativă
Nexus Salarii este actualizat cu prioritate în conformitate cu legislaţia în vigoare. Se păstrează în acelaşi timp şi funcţionalitatea versiunilor anterioare.
Import istoric
Implementare rapidă a societăţilor noi prin preluarea datelor salariaţilor direct din tabelele Revisal existente şi importul istoricului salariilor din tabele Excel.
Declaraţii şi raportări
D112, D205, Revisal, Documentaţii complete: Concedii medicale, Şomaj tehnic subvenţionat, OLP părinţi, Reducerea timpului de muncă.
Calcul configurabil
Calculezi ce vrei şi cum vrei - cât de simplu sau cât de complex îţi doreşti. Adaugi sau scoţi elemente salariale şi modifici cum vrei metodele de calcul.
Integrare nativă
Nexus Salarii este nativ integrat cu aplicaţiile noastre complementare Pontaj Online, Condică Prezenţă, HR Self Service, Robo Nexy, Info Manager, Nexus ERP, etc.
Operare simplă şi rapidă
Utilizăm şabloane pentru a introduce rapid contractele de muncă, asistenţi inteligenţi, aplicaţii mobile pentru interacţiunea cu salariaţii, etc.
Robo Nexy
Notificări automate legate de: contracte de muncă, de bugetarea salariilor pe centre de cost sau orice altceva vă imaginaţi că merită o avertizare.
Crește productivitatea gestionării resurselor umane
Nexus Resurse Umane informatizează ansamblul activităților orientate către asigurarea, dezvoltarea și menținerea resurselor umane în cadrul organizației. Scopul nostru este de a oferi instrumente cât mai utile și simplu de utilizat pentru a eficientiza și automatiza aceste activități.
Organigrama posturilor
Posturile se pot gestiona construind o diagramă grafică sau o listă liberă. Atașare: salariați, fond salarizare, contracte de muncă, fișe de post, posturi vacante, etc.
Fișa de post
Catalog cu fișe de post. Asociere rapidă a Fișelor de post și a Criteriilor de performanță pe salariați în funcție de posturile ocupate de aceștia.
Evaluarea salariaților
Evaluarea periodică a criteriilor de performanță și a obiectivelor fiecărui angajat în parte conduce la creșterea gradului de motivare și competiție ale angajaților.
Datele de personal
Structuri configurabile de criterii și atribute pentru stocarea datelor de personal ale salariaților și ale CV-urilor primite. Import prin API a CV-urilor din formulare online.
Planificarea concediilor
Se asigură întreg fluxul de la plasarea digitală a unei cereri de concediu, până la aprobarea acesteia prin consultarea planificărilor deja existente.
Integrare nativă
Nexus Resurse Umane este nativ integrat cu aplicațiile noastre complementare Salarii, Pontaj, HR Self Service, Robo Nexy, Info Manager, ERP, CRM, etc.
Preluarea CV-urilor
Poate prelua direct de pe site-ul dvs. formulare cu opțiuni predefinite pentru a evita procesarea manuală a CV-urilor și intervievarea aplicațiilor care nu se potrivesc cerințelor.
Reducerea costurilor
Reducerea costurilor cu terții și/sau a timpilor de execuție prin automatizarea activităților specifice: contracte de muncă, acte adiționale, fișe de post, evaluări ale personalului, procesare CV-uri, etc.
Ușor de personalizat
Modulele Nexus Resurse Umane au fost special proiectate și realizate, astfel încât să poată fi integrate, adaptate și personalizate pentru orice tip de organizare și organizație.
E-Factura
După întocmirea unei facturi, aceasta va fi transmisă în format electronic către ANAF SPV - Spaţiul Privat Virtual. Aici urmează verificarea şi validarea informaţiilor din document şi, dacă totul e în regulă, ANAF semnează şi confirmă înregistrarea documentului. După validare, factura devine originală şi nu mai poate fi modificată, ştearsă sau anulată.
Configurarea Contului e-Factură
Înregistrare: Verifică dacă ești înregistrat pe platforma de e-facturare (de exemplu, ANAF pentru România). Completează toate cerințele necesare.
Integrarea în Nexus ERP: Accesează setările aplicației și caută secțiunea dedicată e-facturii. Aici, vei putea introduce informațiile necesare pentru conectarea contului tău cu Nexus ERP.
Setări de bază: Configurează parametrii precum tipul de facturi, moneda, și opțiuni de livrare a facturilor.
Crearea Facturii
Accesarea modulului de facturare: Navighează la secțiunea de facturare din Nexus ERP. Aici vei găsi opțiunile pentru crearea unei noi facturi.
Introducerea datelor clientului: Selectează clientul din baza de date sau adaugă un nou client, completând informații precum nume, adresă, CUI, și alte detalii necesare.
Produse/Servicii: Adaugă produsele sau serviciile facturate. Nexus ERP îți permite să selectezi dintr-o listă existentă sau să adaugi produse noi.
Detalii financiare: Completează câmpurile pentru cantitate, preț unitar, discounturi, și TVA. Asigură-te că toate calculele sunt corecte.
Generarea e-Facturii
Formatul e-Facturii: Odată ce factura este completă, selectează opțiunea de a genera e-factura. Nexus ERP va crea automat un fișier XML conform standardelor legale.
Verificări de validare: Software-ul va efectua validări automate pentru a se asigura că informațiile respectă reglementările în vigoare.
Validarea și Trimiterea
Revizuirea facturii: Verifică din nou toate detaliile facturii. Nexus ERP poate evidenția erorile sau informațiile lipsă.
Trimiterea e-Facturii: Odată validată, e-factura poate fi trimisă direct din Nexus ERP prin integrarea cu platforma de e-facturare. Selectează opțiunea de trimitere și confirmă acțiunea.
Monitorizarea și Arhivarea
Urmărirea statusului: După trimitere, poți verifica statusul e-facturii (acceptată, respinsă, în așteptare) din Nexus ERP. Aceasta te ajută să gestionezi eventualele probleme rapid.
Arhivare automată: Nexus ERP va arhiva e-factura conform reglementărilor legale, asigurându-se că documentele sunt stocate corect pentru audit.
Raportare și Analiză
Instrumente de raportare: Utilizează funcțiile de raportare din Nexus ERP pentru a analiza datele facturilor emise. Poți genera rapoarte financiare, statistici de vânzări sau analize ale clienților.
Evaluarea performanței: Analiza periodică a datelor din e-facturi te ajută să înțelegi tendințele de vânzări și să îmbunătățești strategiile de afaceri.
Întreținerea Sistemului
Actualizări: Asigură-te că Nexus ERP este actualizat pentru a beneficia de ultimele modificări legislative privind e-facturarea.
Formare: Oferă instruire angajaților despre utilizarea eficientă a modulului de e-facturare pentru a maximiza beneficiile acestuia.
Producție
Oferim soluții inovatoare pentru optimizarea proceselor de producție, menite să crească eficiența, care includ: automatizare și robotizare, managementul lanțului de aprovizionare, analiza datelor, etc.
SAF-T
Soluțiile SAF-T (Standard Audit file for Tax) sunt concepute pentru a facilita raportarea fiscală și auditul financiar, asigurănd conformitatea cu reglementările fiscale.
SAF-T integrat în Nexus ERP
Nexus ERP realizează automat declaraţia D406 SAF-T utilizând datele operate în mod obişnuit în modulele sale. Nu va trebui să realizăm operaţii ce presupun prelucrări suplimentare: operare date, transferuri, exporturi, importuri, etc.
Tot ce va trebui sa facem este o configurare iniţială a nomenclatoarelor pentru maparea acestora pe structurile ANAF, cum ar fi: completarea codurilor NC8 în Nomenclatorul de articole sau maparea unităţilor de măsura din ERP cu cele din nomenclatorul SAF-T. În continuare, ca şi până acum, va trebui doar să operăm în aplicaţiile Nexus documentele primare.
Am ales să investim efort în integrarea modificărilor pentru declaraţia D406 SAF-T direct în Nexus ERP pentru a beneficia de următoarele avantaje:
- simplitate şi rapiditate în generarea declaraţiei;
- reducerea erorilor de operare şi gestionarea mai simplă a eventualelor corecţii;
- integrarea cu modulul Dosar Contabil şi astfel automatizarea operaţiilor de verificare, semnare şi depunere pe site-ul ANAF.
Vânzări SFA
Soluțiile de automatizare a forței de vânzări sunt concepute pentru a îmbunătăți eficiența echipelor de vânzări, facilitând gestionarea și urmărirea interacțiunilor cu clienții.
Automatizează sarcinile de vânzări ale agenților și șoferilor
Preluarea comenzilor de la clienți și magazinele proprii; livrarea și facturarea comenzilor; planificarea livrării comenzilor pe trasee și curse; managementul ambalajelor predate și preluate de la clienți.
Conectat prin API
Aplicaţia mobilă citeşte şi salvează date direct în ERP - nu sunt necesare transferuri şi este cel mai modern, rapid și securizat mod de comunicare disponibil.
Hardware
Se poate instala pe telefoane care au minim versiunea de Android 7 şi poate rula inclusiv pe PC-uri cu Windows 10 dacă instalăm emulatorul BlueStacks.
Integrare nativă
Nexus SFA este integrat nativ cu toate aplicaţiile şi datele platformei şi este tot timpul 100% compatibil cu întreg sistemul de aplicaţii Nexus: comenzi, stocuri, liste de preţuri, facturi, etc.
Mobilitate
Aplicația mobilă pentru Android Nexus SFA asigură agenților de vânzare mobilitate și flexibilitate pe teren acolo unde există o conexiune la internet.
Productivitate crescută
Aplicaţia este optimizată pentru o operare rapidă şi un trafic mic de date şi oferă agenţilor diverse fluxuri de lucru cu un grad ridicat de automatizare.
Conectat cu echipa
Poate fi verificat stocul unui produs în timp real şi în funcție de comenzile colegilor. Comenzile preluate pot fi vizualizate de întreaga echipă.
Încasare pe loc
Comenzile înregistrate de către agenții de vânzare pot fi facturate și încasate pe loc cu ajutorul aplicaţiei de SFA şi o imprimantă bluetooth mobilă.
Încasare cu cardul
Facturile şi comenzile se pot încasa cu cardul prin: aplicaţia web ContClient, un link de plată sau o factură cu buton de plată.
Planificare trasee
Aplicaţia SFA include un flux de lucru prin trasee planificate pe zone, agenţi şi maşini atât pentru livrarea comenzilor, cât şi pentru preluarea comenzilor noi.
ERP
Solutii ERP – Enterprise Resource Planning – pentru orice industrie
Sistemele software de Nexus au fost dezvoltate pentru a se plia pe orice industrie sau sector de activitate (productie, distributie, retail, ecommerce, servicii etc.).
Softurile noastre sunt concepute pentru a se integra cu orice aplicatie existenta in companie si pot acoperi nevoile specifice ale oricarei afaceri, indiferent de dimensiunea companiei sau numarul de angajati.
Sistem integrat
Nexus ERP interconectează nativ toate aplicaţiile Nexus pe care le folosiţi, dând o nouă valoare informaţiilor stocate şi fiind capabil să gestioneze fluxuri de lucru complexe.
Raportare configurabilă
Vă oferim atât un server de rapoarte pentru a livra automat oricând şi oriunde rapoartele dorite, cât şi un configurator complet şi complex de rapoarte.
Interfaţă configurabilă
Pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori în parte puteţi configura propria interfaţă de lucru: câmpuri, coloane, filtre, drepturi, restricţii, rapoarte, etc.
Robo Nexy
Robotul Nexy vine cu o colecţie impresionantă de taskuri automate inteligente şi, mai mult, vă oferă oportunitatea de a vă construi propriile automatizări.
Import date
Nexus ERP oferă multiple instrumente şi asistenţi atât pentru importul iniţial de date, cât şi pentru importul operativ periodic din diverse surse, formate, automatizat, etc.
Export date
Exportăm date în diverse formate, automat sau manual, prin interogări API, prin interogări SQL, prin interfaţa aplicaţiei sau prin protocoale configurabile EDI.
Puncte de lucru
Nexus ERP dispune de funcții avansate de gestionare a punctelor de lucru, inclusiv replicarea automată a datelor dintre servere. Poţi lucra cu un singur server centralizat sau cu cu o reţea de servere interconectate.
Flexibilitate în utilizare
Poţi trece oricănd aplicaţia din cloud pe un server propriu şi invers.
Adaugi în sistem licenţe noi pe măsură ce afacerea ta creşte sau în anumite condiţii poţi schimba tipurile de licenţe între ele.
Tehnologii moderne şi sigure
Pentru ca fiecare să îşi poată dezvolta afacerea fără griji - așa cum îşi dorește, oferim un mediu informatic modern, sigur, securizat şi nu în ultimul rând instrumente pentru backup-ul automat al bazelor de date.
Software contabilitate
Nexus ERP a plecat acum peste 20 de ani de la un simplu software de contabilitate (Pionier) şi a evoluat an de an în funcţie de cerinţele utilizatorilor săi şi a tehnologiilor tot mai performante.
Program de gestiune
Tipul modular în care este construit ERP-ul nostru ne-a permis realizarea mai multor ediţii (licenţe), de la ERP versiunea completă până la Retail Backoffice - un aşa numit program de gestiune.
Servicii contabilitate
Un alt mod de licenţiere a ERP-ului se numeşte chiar Servicii contabilitate. Este un mod gratuit şi inovativ de acces şi utilizare a aplicaţiei de către firmele de contabilitate direct pe baza de date a clienţilor lor.
E-Commerce
Află mai multe despre solutia E-commerce de la Nexus!
Platformă web pentru comerţ online modernă, completă şi configurabilă
Utilizând suita noastră de aplicaţii, un singur salariat poate gestiona întreg magazinul online: publică produse, preia şi livrează comenzi, gestionează magazia şi stocurile, face comenzi la furnizori şi în acelaşi timp toate documentele se înregistrează automat în ERP şi contabilitate.
Integrat
NexyShop oferă o întreagă suită de instrumente software dedicate vânzărilor moderne, integrate între ele, funcţionând la unison şi care pot oferi zi de zi echipei noastre sprijinul de care are atât de multă nevoie.
Fără programatori
Ne putem modifica singuri designul site-ului, putem să adăugăm pagini noi, controale noi, funcționalități noi, putem să ne setăm landing page-uri, etc fără să scriem linii de cod sau să apelăm la echipa de programatori.
SEO
Toate paginile site-ului sunt construite în spiritul SEO friendly, este integrat cu Google TAG Manager şi are inclusiv un Cron zilnic care generează automat sitemap-ul pentru Google Search Console şi Bing Webmaster Tools.
Pagina produs
Paginile de prezentare ale produselor sunt construite inteligent, astfel încât cu un efort minim să publicăm cât mai mult conţinut util atât pentru informarea şi retenţia cumpărătorilor, cât şi pentru SEO - indexarea motoarelor de căutare.
Blog inclus
Ştiut fiind faptul că cele mai vizibile în căutări sunt articolele de tip blog, NexyShop include un blog unde putem oferi clienţilor noştri articole interesante despre funcţionalităţile şi utilizarea produselor noastre.
Newsletter automat
NexyShop include instrumente pentru generarea automată a unui Newsletter şi transmiterea acestuia către persoanale abonate. Complementar există şi mecanisme automate de validarea a adreselor de email înscrise şi dezabonare.
Control centralizat
Putem gestiona centralizat zeci de magazine online conectate la aceleaşi produse sau mixate; cu liste de preturi diferite sau nu; cu denumiri, descrieri, etc diferite sa nu - în limbi diferite; etc.
Componente configurabile
Componentele sunt "cărămizile" cu care este contruit magazinul online, putem crea un design unic prin combinarea şi personalizarea acestora şi dacă dorim putem avea şi zilnic un alt conţinut.
Referreri & Distribuitori
Putem oferi reduceri prin coduri de Referrer sau se pot plasa comenzi de către Distribuitori în numele clienţilor lor - în ambele cazuri magazinul oferă conturi speciale de evidenţă a comisioanelor.
CRM
Un sistem automatizat care este orientat pe creșterea calității serviciilor oferite clienților
Nexus CRM include atât oportunităţi, prospecţi, marketing şi ofertare, cât şi servicii postvânzare de întreţinere, service şi RMA (Autorizație de Returnare a Mărfii).
Fluxuri automatizate
Am dezvoltat mai multe fluxuri de lucru prin integrarea CRM cu alte aplicaţii complementare: Oportunităţi + Oferta + Devize producţie, Service + ContClient.ro , RMA + NexyShop.ro, etc.
Oportunităţi
Adăugăm manual sau automat (site-uri, aplicaţii mobile) lead-uri din diverse surse şi apoi le urmărim până la finalizare prin ataşarea de: oferte, discuţii, documente, activităţi, notificări, etc.
Email marketing
Construim liste de marketing reutilizabile, construim email-uri utilizând tamplate-uri profesionale şi transmitem mesajele inteligent folosind Robo Nexy fără să depăşim limitele serverelor de email.
Service
Ne integrăm cu alte aplicaţii (inclusiv mobile) pentru a gestiona cât mai uşor activităţile de postvânzare: intervenţii, retur, garanţie, post-garanţie, service periodic şi service intern.
RMA
Pentru o tratare unitară, am inclus în CRM Service şi fluxul de lucru pentru RMA (Autorizație de Returnare a Mărfii), mai exact utilizatorii îşi pot defini propriile fluxuri de tratarea a retururilor.
Robo Nexy
Nu întodeauna putem fi focusaţi simultan pe mai multe task-uri de lucru şi de aceea automatizările aduse de Robo Nexy ne ajută să ne eliberăm de o parte a sarcinilor de rutină repetitive.
RECENZII
Clienții noștri
Colaborăm cu o varietate de clienți care ne-au împărtășit feedback pozitiv, evidențiind impactul soluțiilor noastre asupra afacerilor lor:
SERVICII
Serviciile noastre
Consultanță Hardware
Oferim servicii de consultanță în alegerea echipamentului hardware adecvat pentru afacerea dumneavoastră. Fie că ai nevoie de servere, stații de lucru sau echipamente de rețea suntem aici pentru a te ajuta să iei cele mai informate decizii.
Câteva dintre echipamentele hardware utilizate frecvent:
Servere
Stații de lucru:
PC-uri pentru birou
Echipamente de rețea:
Routere
Dispozitive de stocare
Periferice:
Imprimante (ex. HP, Canon)
Scanere
Monitoare
Cântare cu etichetare
Cititoare coduri de bare
Dezvoltare Software la cerere
La cererea clientului pot fi dezvoltate diverse magazine online, site-uri, aplicații personalizate.
Servicii Software
Soluții Software Personalizate pentru afacerea ta
La GoTech, credem că tehnologia ar trebui să fie un aliat de încredere în atingerea obiectivelor tale de afaceri. Oferim o gamă variată de servicii software, adaptate nevoilor unice ale clienților noștri. Indiferent dacă ești o mică afacere sau o corporație, soluțiile noastre pot transforma modul în care operezi.
1. Dezvoltare de aplicații personalizate
Echipa noastră de experți lucrează alături de tine pentru a crea aplicații tailor-made, care să răspundă cerințelor specifice ale afacerii tale. De la aplicații mobile la soluții enterprise, ne asigurăm că fiecare detaliu este perfect adaptat.
2. Consultanță IT
Oferim consultanță specializată pentru a te ajuta să navighezi prin complexitatea tehnologică. Analizăm procesele existente și propunem soluții inovatoare care să îmbunătățească eficiența și să reducă costurile.
3. Soluții Cloud
Migrăm afacerea ta în cloud, oferind soluții de stocare și procesare a datelor sigure și scalabile. Astfel, poți accesa informațiile tale oriunde și oricând, facilitând colaborarea între echipe.
4. Integrarea sistemelor
Facem ca aplicațiile tale să colaboreze perfect. Integrarea sistemelor asigură un flux de informații fluid, reducând erorile și îmbunătățind productivitatea.
5. Suport tehnic
Echipa noastră de suport tehnic este mereu la dispoziția ta. Oferim asistență rapidă și eficientă pentru a te ajuta să rezolvi orice problemă, astfel încât tu să te poți concentra pe dezvoltarea afacerii tale.
Cu cine lucrăm
CONTACT
Contacteză-ne
Descoperă cum îți putem optimiza operațiunile și îți putem aduce succesul dorit. Apasă butonul de mai jos pentru a începe transformarea afacerii tale.