Cea mai bune soluție din piata - Techgo

E-Factura

După întocmirea unei facturi, aceasta va fi transmisă în format electronic către ANAF SPV - Spaţiul Privat Virtual. Aici urmează verificarea şi validarea informaţiilor din document şi, dacă totul e în regulă, ANAF semnează şi confirmă înregistrarea documentului. După validare, factura devine originală şi nu mai poate fi modificată, ştearsă sau anulată.

 

Configurarea Contului e-Factură

 


Înregistrare: Verifică dacă ești înregistrat pe platforma de e-facturare (de exemplu, ANAF pentru România). Completează toate cerințele necesare.
Integrarea în Nexus ERP: Accesează setările aplicației și caută secțiunea dedicată e-facturii. Aici, vei putea introduce informațiile necesare pentru conectarea contului tău cu Nexus ERP.
Setări de bază: Configurează parametrii precum tipul de facturi, moneda, și opțiuni de livrare a facturilor.

 


Crearea Facturii
Accesarea modulului de facturare: Navighează la secțiunea de facturare din Nexus ERP. Aici vei găsi opțiunile pentru crearea unei noi facturi.
Introducerea datelor clientului: Selectează clientul din baza de date sau adaugă un nou client, completând informații precum nume, adresă, CUI, și alte detalii necesare.
Produse/Servicii: Adaugă produsele sau serviciile facturate. Nexus ERP îți permite să selectezi dintr-o listă existentă sau să adaugi produse noi.
Detalii financiare: Completează câmpurile pentru cantitate, preț unitar, discounturi, și TVA. Asigură-te că toate calculele sunt corecte.

 


Generarea e-Facturii
Formatul e-Facturii: Odată ce factura este completă, selectează opțiunea de a genera e-factura. Nexus ERP va crea automat un fișier XML conform standardelor legale.
Verificări de validare: Software-ul va efectua validări automate pentru a se asigura că informațiile respectă reglementările în vigoare.

 


Validarea și Trimiterea
Revizuirea facturii: Verifică din nou toate detaliile facturii. Nexus ERP poate evidenția erorile sau informațiile lipsă.
Trimiterea e-Facturii: Odată validată, e-factura poate fi trimisă direct din Nexus ERP prin integrarea cu platforma de e-facturare. Selectează opțiunea de trimitere și confirmă acțiunea.

 


Monitorizarea și Arhivarea
Urmărirea statusului: După trimitere, poți verifica statusul e-facturii (acceptată, respinsă, în așteptare) din Nexus ERP. Aceasta te ajută să gestionezi eventualele probleme rapid.
Arhivare automată: Nexus ERP va arhiva e-factura conform reglementărilor legale, asigurându-se că documentele sunt stocate corect pentru audit.

 


 Raportare și Analiză
Instrumente de raportare: Utilizează funcțiile de raportare din Nexus ERP pentru a analiza datele facturilor emise. Poți genera rapoarte financiare, statistici de vânzări sau analize ale clienților.
Evaluarea performanței: Analiza periodică a datelor din e-facturi te ajută să înțelegi tendințele de vânzări și să îmbunătățești strategiile de afaceri.

 


Întreținerea Sistemului
Actualizări: Asigură-te că Nexus ERP este actualizat pentru a beneficia de ultimele modificări legislative privind e-facturarea.
Formare: Oferă instruire angajaților despre utilizarea eficientă a modulului de e-facturare pentru a maximiza beneficiile acestuia.


CONTACT

Contacteză-ne

Nu ezita să ne contactezi chiar acum! Suntem la doar un click distanță.


Folosim cookie-uri pentru a ne asigura că beneficiați de cea mai bună experiență pe site-ul nostru. Aflați mai multe aici.